Кадровое делопроизводство

Кадровое делопроизводство - отрасль деятельности, документирующая трудовые отношения, фиксирующая информацию о наличии и движении персонала, в результате этого кадровые процедуры приобретают документальное оформление.

            Практически любой кадровый документ имеет юридическую (коммерческую) ценность. С помощью кадровых документов, используемых в качестве письменных доказательств, работодатель может доказать свою позицию в суде. К примеру, организация для подтверждения налоговых льгот на прибыль и налог на имущество должна представить штатное расписание, расчетные ведомости по зарплате, приказы по кадрам, копии трудовых книжек, табель учета рабочего времени и иные документы. 
            В практике налоговыми инспекторами допускается, что если в штатном расписании предусмотрена должность юриста или маркетолога, то расходы на оплату услуг сторонних юристов или маркетологов учесть при налогообложении организация уже не может. Однако арбитражная практика подтверждает, что для учета расходов при расчете на прибыль достаточно, чтобы услуги были оказаны в рамках производственной или коммерческой деятельности, направлены на получение дохода и подтверждены документально (ст.252 НК РФ). 

Услуги по ведению кадрового делопроизводства предлагается организациям, не имеющим в штате специалиста по кадровому делопроизводству. Специалисты компании полностью избавят Вас от необходимости создания кадровой службы. В случае, если есть необходимость в постановке или восстановлении кадрового делопроизводства, услуга по ведению кадрового делопроизводства предоставляется только после соответственно восстановления или постановки кадрового делопроизводства.

Аудит кадрового делопроизводства - процедура, направленная на проверку соответствия ведения кадрового делопроизводства в организации нормам российского законодательства и иных правовых актов, обязательных для исполнения на территории Российской Федерации, выявление и исправление допущенных нарушений, а также предотвращение негативных последствий этих нарушений. В ходе проведения кадрового аудита проверяются: наличие и соответствие действующему праву локальных нормативных актов, документов по учету кадров, рабочего времени, расчетов по оплате труда, документов по охране труда и прочей документации, связанной с организацией и управлением трудом.

Необходимость в проведении аудита кадрового делопроизводства может возникнуть в случае смены руководства организации или кадрового работника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства, в целях приведения кадровой документации в соответствие с действующим законодательством после произошедших в нем изменений, при подготовке к проверке, проводимой государственной инспекцией труда.